Tijdens mijn werk als communicatie adviseur, merk ik dat veel mensen niet altijd weten wat pr nu precies inhoudt.
PR is houdt onder andere in het genereren van gratis publiciteit via redactionele aandacht of door het aanbieden van ‘voordelen’ voor een mediadoelgroep. Om free publicity succesvol toe te passen geef ik hieronder een aantal bruikbare tips ter voorbereiding van een pr campagne. Lees hier bovendien hoe u het best een persbericht kunt samenstellen en versturen. Uiteraard neemt Pressrecord dit graag voor u uit handen. Zijn er onderdelen waarbij u hulp nodig heeft of advies, neem dan vrijblijvend contact met mij op.
BASIS TIPS voor een goed persbericht en een effectief pr beleid:
- Geen nieuws is ’slecht’ nieuws en oud nieuws is geen nieuws. Zorg dat u pro actief werkt. Print media hebben een productie tijd van soms enkele maanden. Houd hier rekening mee.
- Zorg dat u de nieuwswaarde binnen uw organisatie centraal stelt. Ga uit van nieuws over een product, marktsegment, oplossing of behaald resultaat, een evenement, visie, nominatie of USP. Veel mensen denken vaak dat ze niets te vertellen hebben. Ga brainstormen, speel in op huidige thema’s en discussies of creëer nieuws.
- Bouw een goed media bestand op. Hoe gerichter u een persbericht stuurt, des te effectiever. (Pressrecord werkt dagelijks met een uitgebreid en up-to-date bestand aan media adressen)
- Stel één perswoordvoerder aan binnen uw organisatie en zorg dat hij/zij weet welke boodschap gecommuniceerd moet worden. Focus! Laat niemand de pers te woord staan anders dan de woordvoerder om uitgelokte quotes te voorkomen.
- Blijf de pers informeren. Een goed pr beleid moet je opbouwen. Laat regelmatig van u horen maar zorg wel voor relevantie en feitelijk nieuws.
- Zorg voor bruikbaar persmateriaal ter ondersteuning van uw nieuwsfeit. Hoe meer aanvullend materiaal hoe beter. Denk hierbij aan hoge resolutie beeldmateriaal van product en/of woordvoerder (minimaal 500 Kb), 1-2 geformuleerde relevante quotes van de directeur, partners en/of klanten die betrekking hebben op het nieuwsfeit.
- Plaats persinformatie online en vermeld bij ‘noot voor de redactie’ de link naar deze informatie: (beeld, video, tekst, statistieken, grafieken en eventuele onderzoeksresultaten). Help journalisten op weg met relevante links naar achtergrondinformatie. Stuur geen e-mails groter dan 1,5 Mb.
- Zorg voor een objectief persbericht. Superlatieven zijn ‘not-done’. Ga uit van een opzet met antwoorden op vragen als : wanneer, wie, wat, waar, waarom en op welke wijze.
- Vermijd lange zinnen in een persbericht, houd het beknopt en verwerk alleen relevante informatie en quotes. Schrijf een persbericht als een artikel in de toon die uw doelgroep past.
- Zoek uit of er een bekende Nederlander of een binnen de branche vooraanstaand persoon te betrekken is in het nieuws dat u naar buiten wil brengen en vraag zijn/haar medewerking.
- Een redactie heb je nodig. Respecteer de mening van een journalist en val ze niet (telefonisch) lastig als je geen additionele informatie kan vertrekken. Een journalist beschermt een formule. Zorg dat uw informatie hier ‘naadloos’ op aansluit.
- Twitter actief, volg je doelgroep en ‘druppel’ nieuws over uw bedrijf, product of dienst!
Kijk voor een voorbeeld persbericht op de homepage van Pressrecord.